Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας καταγράφει ηλεκτρονικά τις ώρες εργασίας — χρονόμετρο που δεν χάνεται και δεν αλλάζεται. Η κάρτα προστατεύει ΚΑΙ εσένα: έλεγχε τακτικά τις καταχωρίσεις σου και μην αφήνεις λάθη να συσσωρεύονται.

Τι Είναι

Ο Ν. 4808/2021 (άρθρο 74, «Εργάνη ΙΙ») καθιέρωσε υποχρεωτική ηλεκτρονική καταγραφή έναρξης και λήξης κάθε βάρδιας — διατάξεις που έχουν πλέον κωδικοποιηθεί στον Κώδικα Εργατικού Δικαίου (ΠΔ 62/2025), άρθρα 580–581. Κάθε φορά που αρχίζεις ή τελειώνεις δουλειά, η κίνηση αυτή καταχωρείται αυτόματα στο σύστημα Εργάνη σε πραγματικό χρόνο.

Σε Ποιους Εφαρμόζεται

• Η ένταξη γίνεται ανά κλάδο (ΚΑΔ), όχι ανά αριθμό εργαζομένων — δεν υπάρχει όριο «50+ εργαζομένων». Χρονολόγιο: τράπεζες, ασφαλιστικές, σούπερ μάρκετ και εταιρείες security (2023) → βιομηχανία/μεταποίηση (ΚΑΔ 10–33 πλην 19) & λιανεμπόριο (ΚΑΔ 47) από 1.1.2024, με πλήρη εφαρμογή/πρόστιμα από 1.7.2024 (ΥΑ 24595/2024, ΦΕΚ Β΄1966) → νέοι κλάδοι από 29.6.2026 (ΥΑ 18047/2026, ΦΕΚ Β΄3791).
• Ο θεσμός επεκτείνεται σταδιακά σε όλο και περισσότερους κλάδους — έλεγξε την τρέχουσα ένταξη του ΚΑΔ σου στο gov.gr ή ρώτα την Επιθεώρηση Εργασίας (1555).
• Αφορά όλες τις μορφές σύμβασης — πλήρης, μερική, εκ περιτροπής, ορισμένου χρόνου.

Πώς Λειτουργεί

Ο εργαζόμενος κάνει check-in και check-out μέσω:

• Τερματικού (σαν μηχανή αναλήψεων) στον χώρο εργασίας, ή
• Εφαρμογής κινητού (mobile app) εγκεκριμένης από το Υπουργείο.

Τα στοιχεία μεταφέρονται αυτομάτως στο Εργάνη. Δεν υπάρχει πλέον χαρτί — ψηφιακά και χρονοσφραγισμένα.

Τι Καταγράφεται

• Ώρα έναρξης βάρδιας
• Ώρα λήξης βάρδιας
• Διαλείμματα (όπου προβλέπεται)

Η κάρτα καταγράφει έναρξη και λήξη βάρδιας (και διαλείμματα) — όχι τη γεωγραφική σου θέση. Τυχόν παρακολούθηση τοποθεσίας/GPS είναι ξεχωριστό ζήτημα προστασίας προσωπικών δεδομένων, όχι στοιχείο της ψηφιακής κάρτας.

Υποχρεώσεις Εργοδότη

Ο εργοδότης οφείλει:

1. Να εγκαταστήσει και συντηρεί το σύστημα καταγραφής.
2. Να μη μεταβάλλει, αποκρύπτει ή παραποιεί τα καταγεγραμμένα δεδομένα.
3. Να εξασφαλίζει ότι κάθε εργαζόμενος μπορεί να κάνει check-in/check-out στην πραγματική ώρα έναρξης/λήξης — όχι νωρίτερα ή αργότερα από τη βάρδιά του.

Η παραποίηση ή η αποτροπή χρήσης της κάρτας από εργαζόμενο είναι διοικητική παράβαση με βαριά πρόστιμα (χιλιάδες ευρώ ανά εργαζόμενο).

Δικαιώματα Εργαζόμενου

• Πρόσβαση στα δικά σου δεδομένα οποιαδήποτε στιγμή μέσω ergani.gov.gr με κωδικούς Taxisnet.
• Δικαιούσαι να αμφισβητήσεις εγγραφή που δεν ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα (π.χ. τα αφεντικά σε υποχρέωσαν να κάνεις check-out νωρίτερα).
• Τα αρχεία είναι αποδεικτικό υλικό σε κάθε διαφορά για ωράριο, Υπερωρίες, εργασία σε αργίες ή Κυριακές.

Για Τι Χρησιμοποιούνται τα Αρχεία

• Εντοπισμός αδήλωτης υπερεργασίας από την Επιθεώρηση Εργασίας.
• Αποζημίωση σε υπόθεση αδικαιολόγητης απόλυσης — αν έχεις αρχεία απλήρωτων υπερωριών, είναι ήδη στο σύστημα.
• Επιβολή προστίμων στον εργοδότη που δεν καταβάλλει υπερωριακή αμοιβή.

Τι Κάνω αν ο Εργοδότης Δεν Έχει Σύστημα

Αν η επιχείρησή σου υπάγεται στην υποχρέωση και δεν υπάρχει σύστημα:

1. Καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας — τηλ. 1555 ή ηλεκτρονικά στο gov.gr.
2. Ο εργοδότης αντιμετωπίζει πρόστιμο 10.500 € ανά εργαζόμενο (Ν. 5053/2023 άρθρο 22) όταν αλλαγή/τροποποίηση ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση δεν ταυτοποιείται από τη σήμανση της ψηφιακής κάρτας. Δεν υπάρχει κλίμακα «ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης» — το πρόστιμο είναι κατά κεφαλήν εργαζομένου.
3. Κράτα δικά σου αρχεία (screenshots, email, μηνύματα) για να αποδείξεις τις πραγματικές ώρες σου.

Επισήμανση

Αν τα αρχεία δείχνουν υπερωρίες, ο εργοδότης δεν μπορεί να αρνηθεί ότι εργάστηκες. Έλεγχε τακτικά τα δικά σου δεδομένα. Αν η ώρα λήξης εμφανίζεται νωρίτερα από την πραγματική — άσε αμέσως γραπτή ένσταση στον εργοδότη και κατάγγελε στην Επιθεώρηση Εργασίας.

Νομοθεσία

• ΚΕΔ (ΠΔ 62/2025), άρθρα 580–581 — Ψηφιακή κάρτα εργασίας & κυρώσεις (€10.500 ανά εργαζόμενο)
• Ν. 4808/2021, άρθρο 74 (θεσμός) & άρθρο 79 (κυρώσεις) — κωδικοποιημένα στον ΚΕΔ
• Ν. 5053/2023, άρθρο 22 — πρόστιμο 10.500 € ανά εργαζόμενο για μη ταυτοποίηση μεταβολών ωραρίου
• ΥΑ 49758/2022 (ΦΕΚ Β΄2668) — Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας· τροπ. ΥΑ 24595/2024 (Β΄1966) & ΥΑ 18047/2026 (Β΄3791)
• Σχετικό: Ωράριο Εργασίας, Ώρες Εργασίας, Υπερωρίες, Τηλεργασία